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Cureは可能か?2014年12月3日(水)-5日(金)大阪国際会議場 会長/塩田 達雄 主催/日本エイズ学会

座長・演者の方へ

座長の方へのご案内

  • 座長の方は、あらかじめ座長受付(大阪国際会議場 ホワイエ(10階))にて受付を済ませ、ご担当セッションの開始10分前までに発表会場内の次座長席(会場前方向かって右側最前席)にご着席ください。
  • シンポジウムなど)一般演題(口演)以外の座長の方へ:各セッションの進行は、座長の方にお任せします。詳細につきましては、必要に応じて演者とご相談ください。
  • 一般演題(口演)の座長の方へ:
    ・ワークショップ:1演題15分(発表11分、質疑応答4分)
      基礎/社会合同ワークショップについては、一演題14分(発表11分、質疑応答3分)
    ・一般演題(口演):1演題10分(発表8分、質疑応答2分)
     セッションにおいては、限られた時間内にて発表が円滑に進行するようご配慮ください。

演者の方へのご案内

演者の方は、ご発表の30分前までに、各PC受付にて受付を行い、発表データの動作確認をお願いします。 なお、ご発表の10分前までに、発表会場の次演者席(会場前方向かって左側最前席)にご着席ください。

PC受付

大阪国際会議場 ホワイエ (10階)

受付 受付時間 場所
12月3日(水) 8:00~18:30 大阪国際会議場 ホワイエ(10階)
12月4日(木) 8:00~18:30
12月5日(金) 8:00~14:00
  • すべての口演は、PC(Windows)での発表となります。35mmスライド、ビデオでの発表はできませんのでご注意ください。
  • 発表データは、PC本体あるいはメディア(CD-R , USBフラッシュメモリー)でご持参ください。
  • 会場内のPCはすべてWindows7です。Macintoshで作成したデータは、本体お持ち込みのみ(OS10以上)の対応とさせていただきますので、ご注意ください。
  • アプリケーションソフトは、Microsoft PowerPoint(2003以上)をご用意します。
  • 特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになる場合には画像化し、オブジェクトとして貼り付けておいてください。また、アニメーションや画面切り替えなどの効果は、動作の保障ができませんのでご了承ください。
  • 動画ファイルを使用される方は、不具合が生じることがございますので、ご自身のPCをお持ち込みください。なお、PCをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをCD-R/USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • PCをお持ち込みになる場合、映像出力端子はD-sub15pin が備わったものをご用意ください。また、省電力機能、スクリーンセイバーはオフに設定してください。
  • 画面の解像度はXGA(1024 × 768)まで対応可能です。なお、発表は一面投射とします。
  • 演台上にモニターとキーボード、マウスをご用意しますので、発表スライドの操作はご自身でお願いします。
  • お預かりしたPCは発表終了後、返却します。
  • 不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。
  • 全発表データは、発表終了後、全て消去いたします。

ワークショップ・一般演題(口演)の演者の方へ

  • 発表時間は以下の通りです。時間は厳重にお守りください。
    ・ワークショップ:1演題15分(発表11分、質疑応答4分)
     基礎/社会合同ワークショップについては、一演題14分(発表11分、質疑応答3分)
    ・一般演題(口演):1演題10分(発表8分、質疑応答2分)
  • 発表データファイル名は下記3. の例に従って表記してください。
  • 講演抄録集にはすべての発表演題番号が掲載されています。一般演題番号は次のように記号で示してあります。
    (例) 「WS1-001-氏名」(演題番号+氏名)
    「O1-001-氏名」(演題番号+氏名)
  • ご発表の10分前までに、発表会場の次演者席(会場前方向かって左側最前席)にご着席ください。発表は発表番号順に行います。

一般演題(ポスター)の発表者の方へ

1. ポスター貼付・発表・撤去日時

演題番号 P1 P2
貼 付 12月3日(水) 8:30~11:30
自由閲覧 12月3日(水) 11:30~16:30
12月4日(木) 9:00~15:20
12月5日(金) 9:00~13:30
発表 12月3日(水) 16:50~17:50 12月4日(木) 15:30~16:30
撤去 12月5日(金) 13:30~14:30

2. 発表形式

フリーディスカッション形式となりますので、フリーディスカッション発表時間中はご自身のポスターの前で待機してください。

3. 展示方法

ポスターパネルの左上隅に演題番号を用意致しますので、番号をご確認の上、所定の時間に掲示してください。演題名・演者名・所属の欄(縦20cm×横70cm以内)はご発表者にてご用意ください。
ポスター本文用のサイズはおよそ縦190cm×横90cmです。ポスター貼付の際に必要なピンは、各パネルに設置致します。

4. 注意事項

発表時間前に必ずポスターの前で待機してください。撤去時間を過ぎても取り外されていないポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。