第25回日本エイズ学会学術集会・総会

参加される方へ

1.参加受付

受付時間: 11月30日(水) 8:00〜18:00
  12月1日(木) 8:30〜19:00
  12月2日(金) 8:30〜15:00

参加登録費: 一般(会員 / 非会員)
10,000円
 
大学院生(会員 / 非会員)
5,000円
(当日受付にて学生証をご提示ください。)
学部学生・専門学校生
2,000円
(当日受付にて学生証をご提示ください。)
  • ※参加登録費と引き換えに名札をお渡ししますので、各自所属・氏名をご記入の上、会期中はご着用ください。

2.講演抄録集

日本エイズ学会デスクにて1冊 6,000円で販売します。

3.関連集会

理事会: 11月29日(火) 19:00〜21:00
  エクセレンス(ハイアットリージェンシー東京 27F)
総会・評議員会: 11月30日(水) 13:10〜14:00
  第1会場 「センチュリー」

4.懇親会

12月1日(木)受付開始18:15/開場18:30 第2会場「桃山」
会費 3,000円(総合受付にて事前にお支払いください)
* 料理に定評のあるハイアットリージェンシーでの懇親会です。奮ってご参加ください。
   皆様のお越しをお待ち致しております。

5.クローク

ハイアットリージェンシー東京 B1F 宴会クロークをご利用ください。宿泊をされている方は、フロント(ロビー階)カウンター隣りのベルデスクにてお預かりいたします。
(クロークでは貴重品、PCはお預かりしませんので、ご了承ください)

受付時間: 11月30日(水) 8:00〜21:00
  12月1日(木) 8:30〜21:00
  12月2日(金) 8:30〜16:00
  *ベルデスクについては時間の制限はございません。

6.伝言板・資料デスク

総合受付付近(ハイアットリージェンシー東京B1F)に伝言板・インフォメーションデスクを設置しますので、お立ち寄りください。
呼び出しの場合は、伝言板をご利用ください。放送による呼び出しは行いませんので、ご了承ください。

7.ランチョンセミナー 整理券配布

ランチョンセミナーへ参加希望の方は、総合受付付近に設置するランチョンセミナー整理券配布デスクにて整理券をお受け取りください。

配布開始時間: 11月30日(水) 8:00〜
  12月1日(木) 8:30〜
  12月2日(金) 8:30〜
  ※整理券がなくなり次第、終了といたします。

8.展示

学会会場(ハイアットリージェンシー東京 B1F)にて、機器展示を行います。

9.インターネット

総合受付付近(ハイアットリージェンシー東京B1F)にインターネットコーナーを設けています。ご利用ください。また、インターネットコーナー付近、ポスター会場(天平の間 B1F)ではワイヤレス無線LANをご利用いただけます。

10.ドリンクサービス

会場内にドリンクサービスコーナーを設けてあります。ご利用ください。

11.体調が悪くなった場合

体調が悪い時は、近くにいるスタッフにお伝えいただくか、学会本部までお越しください。

12.託児所

今回の学会では特に託児を行ないませんので、会場から徒歩10分以内の託児所をご紹介致します。必要な場合は、ご連絡していただきますようお願い致します。
・リトルメイト・アカデミー(京王プラザ内)
http://www.tokyolm.co.jp/programs/inde_keio.html

13.お願い

  • 会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
  • 携帯電話は常にマナーモードに設定し、通話はご遠慮ください。
  • 講演会場およびポスターの発表資料の撮影・録画は禁止します。