1.参加受付
受付時間: | 11月30日(水) | 8:00〜18:00 |
12月1日(木) | 8:30〜19:00 | |
12月2日(金) | 8:30〜15:00 |
参加登録費: | 一般(会員 / 非会員) | 10,000円 |
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大学院生(会員 / 非会員) | 5,000円 |
(当日受付にて学生証をご提示ください。) |
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学部学生・専門学校生 | 2,000円 |
(当日受付にて学生証をご提示ください。) |
- ※参加登録費と引き換えに名札をお渡ししますので、各自所属・氏名をご記入の上、会期中はご着用ください。
2.講演抄録集
日本エイズ学会デスクにて1冊 6,000円で販売します。
3.関連集会
理事会: | 11月29日(火) 19:00〜21:00 |
エクセレンス(ハイアットリージェンシー東京 27F) | |
総会・評議員会: | 11月30日(水) 13:10〜14:00 |
第1会場 「センチュリー」 |
4.懇親会
12月1日(木)受付開始18:15/開場18:30 第2会場「桃山」
会費 3,000円(総合受付にて事前にお支払いください)
* 料理に定評のあるハイアットリージェンシーでの懇親会です。奮ってご参加ください。
皆様のお越しをお待ち致しております。
5.クローク
ハイアットリージェンシー東京 B1F 宴会クロークをご利用ください。宿泊をされている方は、フロント(ロビー階)カウンター隣りのベルデスクにてお預かりいたします。
(クロークでは貴重品、PCはお預かりしませんので、ご了承ください)
受付時間: | 11月30日(水) | 8:00〜21:00 |
12月1日(木) | 8:30〜21:00 | |
12月2日(金) | 8:30〜16:00 |
6.伝言板・資料デスク
総合受付付近(ハイアットリージェンシー東京B1F)に伝言板・インフォメーションデスクを設置しますので、お立ち寄りください。
呼び出しの場合は、伝言板をご利用ください。放送による呼び出しは行いませんので、ご了承ください。
7.ランチョンセミナー 整理券配布
ランチョンセミナーへ参加希望の方は、総合受付付近に設置するランチョンセミナー整理券配布デスクにて整理券をお受け取りください。
配布開始時間: | 11月30日(水) | 8:00〜 |
12月1日(木) | 8:30〜 | |
12月2日(金) | 8:30〜 |
8.展示
学会会場(ハイアットリージェンシー東京 B1F)にて、機器展示を行います。
9.インターネット
総合受付付近(ハイアットリージェンシー東京B1F)にインターネットコーナーを設けています。ご利用ください。また、インターネットコーナー付近、ポスター会場(天平の間 B1F)ではワイヤレス無線LANをご利用いただけます。
10.ドリンクサービス
会場内にドリンクサービスコーナーを設けてあります。ご利用ください。
11.体調が悪くなった場合
体調が悪い時は、近くにいるスタッフにお伝えいただくか、学会本部までお越しください。
12.託児所
今回の学会では特に託児を行ないませんので、会場から徒歩10分以内の託児所をご紹介致します。必要な場合は、ご連絡していただきますようお願い致します。
・リトルメイト・アカデミー(京王プラザ内)
http://www.tokyolm.co.jp/programs/inde_keio.html
13.お願い
- 会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
- 携帯電話は常にマナーモードに設定し、通話はご遠慮ください。
- 講演会場およびポスターの発表資料の撮影・録画は禁止します。